Kortversion: ni behöver nya adresser på er domän. Er befintliga jobbmail används INTE för kampanj-utskick.
Varför inte befintlig adress?
Er nuvarande mailadress (jimmy@erttföretag.se som ni skickar offerter från) har byggt upp ett rykte hos Google och Microsoft i åratal. Ryktet baseras på:
- Låg spam-anmälningsfrekvens
- Många skickade mail till kända kontakter
- Många svar från mottagare
- Stabil volym över tid
Det ryktet är värdefullt. Om vi plötsligt börjar skicka 250 kalla mail per dag från den adressen händer två saker:
- Ryktet krashar. Kalla mail har högre spam-anmälnings-risk. Ett par anmälningar sänker adressens rykte över natten.
- Era befintliga mail hamnar i skräpposten hos era befintliga kunder. Nästa offert ni skickar till en aktuell kund landar i spam. Det märker ni inte förrän en kund säger “jag fick aldrig ert mail”.
Det är inte värt risken. Ny adress, byggd från noll under 14 dagars warmup, håller er befintliga mail 100 % ren.
Måste det vara ny domän också?
Nej — samma domän är faktiskt bättre. En kall mail från jimmy@erttföretag.se känns mer legitim än en från jimmy@erttföretag-sales.se. Prospects kan hitta er hemsida, se att bolaget existerar, se att Jimmy verkligen jobbar där.
Vi bygger nya lokala adresser på er befintliga domän. Er domän blir mer värd, inte mindre.
Två undantag där vi rekommenderar separat domän
Undantag 1: Ni är ett stort bolag med känsligt varumärke. Om ni är en bank, ett läkemedelsföretag eller liknande där reputational risk för domänen är hög — då kör vi på en systerdomän (erttföretag-partners.se eller motsvarande) som ni köper till.
Undantag 2: Ni har tidigare bränt er domän med spammy kampanjer. Om er domän har historik av dåliga utskick och rykte redan är trasigt kan vi behöva starta om på en ny domän. Vi checkar det innan setup.
“Vi vill svara från vår vanliga adress”
Går bra. När ett prospect svarar på vårt kampanjmail kan ni ta över samtalet från er ordinarie inbox. Sätt bara reply-to när ni svarar — så flyttas hela tråden till er vanliga mail och portalen ser att samtalet är stängt.
“Vi vill att kunden ser oss på LinkedIn när de googlar”
Perfekt anledning att använda riktiga namn på nya adresser. Om Sofia jobbar hos er ska adressen sofia@erttföretag.se matcha Sofias LinkedIn-profil, där ni står som arbetsgivare, med hennes titel. Ta 5 minuter och kolla att LinkedIn-profilen ser proffsig ut innan kampanj-start.
“Vi har bara två personer på bolaget, kan vi köra bara två adresser?”
Två räcker för en pilot (100 mail/dag). För en riktig Starter-kampanj (250 mail/dag) behöver vi minst fyra för säker leverans. Ni kan lägga till två fantasi-titlar med förnamn — “Marcus, kundansvarig” och “Anna, projektledare” — även om ni inte faktiskt har dem anställda. Prospects kollar sällan.
Vi rekommenderar dock alltid riktiga personer när det går. Det är etiskt och det är säkrare långsiktigt.
“Kan vi använda vår info@-adress?”
Nej. info@, kontakt@, sales@, noreply@ och liknande generiska adresser triggar spam-filter mycket oftare än personliga adresser. De känns opersonliga i inkorgen och får sämre svarsfrekvens. Alltid personliga adresser för utskick.
Vad händer om vi säger upp?
Adresserna ligger på er domän — ni äger dem. Vi stänger bara utskicken via oss. Adresserna finns kvar och ni kan använda dem som vanliga jobbmail om ni vill.