Ni har signat avtalet. Här är exakt vad som händer nu — och exakt vad ni behöver göra själva. Räkna med sexton dagar från signatur till första riktiga mail. Största delen av tiden är warmup — den kan vi inte snabba upp.

Innan ni börjar — vad ni behöver till hands

  • En domän ni äger (t.ex. erttföretag.se). Ny domän går bra, gammal fungerar också.
  • Inloggning till er DNS-leverantör (Loopia, Binero, One.com, GoDaddy, Cloudflare — vilken det nu är).
  • Namn och roll på personen som ska stå som avsändare i mailen. En riktig person på ert företag.
  • En mailadress ni redan svarar på — dit vi skickar inloggning och notiser.

Har ni inte tillgång till DNS själva? Ta det med er IT-leverantör innan möte 1 så slipper vi vänta.

Steg 1 — Onboarding-möte (dag 0, cirka 30 min)

Jimmy bokar in ett möte över Teams. På det mötet går vi igenom:

  • Er målgrupp (bransch, storlek, geografi, roll)
  • Vad ni faktiskt säljer och till vem det passar bäst
  • Er röst och tonalitet — hur ni skulle säga saker om ni skrev mailet själva
  • Vilka mailadresser vi ska bygga (t.ex. jimmy@erttföretag.se, sofia@erttföretag.se)

Ni behöver inte förbereda något. Kom som ni är, prata rakt ut, så tar vi det därifrån.

Steg 2 — Ni får inloggning till portalen (dag 0-1)

Inom några timmar efter mötet får ni ett välkomstmail med inloggning till app.nordleads.se. Där ligger er tenant redo — namn, logga, kampanj-mål, förslag på mailadresser.

Logga in och kolla att allt stämmer. Om något saknas eller ser konstigt ut — skriv i portalen eller ring Jimmy.

Steg 3 — Ni sätter DNS (dag 1-2)

Ni får ett separat DNS-instruktionsmail med tre records som ska in i er domän: SPF, DKIM och DMARC. Utan dessa når mailen aldrig fram — Google och Microsoft släpper inte in oss annars.

Har ni gjort det förut går det på tio minuter. Har ni inte det — läs vår guide för SPF, DKIM och DMARC, eller be er IT-leverantör göra det. Vi verifierar automatiskt så fort ni sparat.

Steg 4 — Warmup startar (dag 3-16)

När DNS är verifierat startar warmup. Under fjorton dagar skickar era nya mailadresser små, verkliga mail till vårt inbox-nätverk — och tar emot svar. Google och Microsoft ser att adressen är levande, att den får svar, att den inte skräpar. Rykte byggs upp.

Ni gör ingenting under warmup. Ni kan logga in i portalen och se progression, men det finns inget knapptryck att göra.

Varför tar det fjorton dagar? Kortare tid = större risk att hamna i spam när kampanjen startar. Vi har provat sju dagar. Det håller inte. Läs mer om warmup här.

Steg 5 — Mail skrivs tillsammans med er (parallellt med warmup)

Under warmup-perioden bokar Jimmy in ett andra möte där ni skriver era fyra sekvenser tillsammans. En mail-sekvens = fyra mail som går ut över några veckor till samma prospect om personen inte svarar. Ni får dem i portalen att redigera, ändra, godkänna.

Målet: mailen ska låta som ni skrev dem, för det gjorde ni.

Steg 6 — Första riktiga mailet går ut (dag 17)

Dagen efter warmup är klar rullar första kampanjmailet ut. Ni får notis, ni loggar in, ni ser vilka som öppnat, klickat, svarat. Ni ringer de varmaste. Så enkelt är det.

Under första veckan i drift håller Jimmy extra koll på leveransen, öppningsfrekvens och eventuella bounces. Ser vi något konstigt hör vi av oss — inget ni behöver övervaka själva.

Vanliga frågor under uppstart

Vi har inte DNS-tillgång — vad gör vi? Be er IT-leverantör göra det, eller ge oss deras kontaktuppgifter så tar vi det direkt.

Kan vi använda vår vanliga jobbmail? Nej. Ni behöver nya adresser på er domän som vi bygger från grunden. Läs varför.

Vad händer om vi vill ändra målgrupp mitt i warmup? Går bra. Skriv i portalen eller ring Jimmy — vi bygger om segmentet innan kampanjen kör.