Warmup är den period där era nya mailadresser gradvis bygger upp ett rykte hos Google, Microsoft och andra mailleverantörer. Utan warmup går första kampanjmailet direkt till spam-mappen. Med warmup landar det i inkorgen.
Vad händer under warmup?
Era adresser skickar automatiskt små mail till vårt nätverk av verifierade inboxar. De inboxarna svarar, öppnar, klickar. Ibland flyttar de mailet från spam till inbox (om det hamnar där). Google och Microsoft ser mönstret:
- Adressen skickar rimliga volymer
- Får svar tillbaka
- Innehållet klickas på
- Inga spam-anmälningar
Efter fjorton dagar tolkar mailsystemen adressen som legitim. Då kan vi öka volymen till 250-1500 mail per dag utan att hamna i skräpposten.
Varför exakt 14 dagar?
Vi har testat kortare. Sju dagar räcker för att komma igenom Google — men Microsoft (Outlook, Office 365) är strängare och kräver 10-14 dagar. Eftersom cirka 40 % av svenska B2B-mottagare använder Microsoft är sju dagar inte tillräckligt.
Fjorton dagar är den kortaste tiden där både Google och Microsoft konsekvent släpper igenom våra utskick. Det är inte en förhandlings-siffra — det är resultatet av tre års testning.
Kan vi snabba upp det?
Nej. Om vi kör igång på dag 10 riskerar era adresser att brännas — och då är hela investeringen (uppstartsavgift + första månaden) förlorad. Vi hellre väntar fjorton dagar och levererar 95 % inbox-placement än startar tidigt och hamnar på 60 %.
Vad ser vi i portalen under warmup?
En progression-vy visar:
- Vilken dag ni är på (1 av 14, 2 av 14, osv)
- Hur många mail som skickats hittills
- Hur många som fått svar
- Om någon adress har problem (rare — vi hör av oss om det händer)
Ingen knapp att trycka. Ingen action från er. Bara att vänta.
Vad kan vi göra under warmup?
Ni bokar in ett möte med Jimmy för att skriva era fyra sekvenser. Det tar 60-90 minuter. Efter det är ni klara — mailen är godkända och redo för kampanj-start.
Ni kan också:
- Verifiera att er målgrupps-lista ser rätt ut (portalen visar de första 500 prospects)
- Godkänna eller ändra segmentering
- Lägga till egna anteckningar om vad ni vill undvika (t.ex. “inga företag med under 5 anställda”)
Vad händer om DNS misslyckas mitt i warmup?
Warmup pausar automatiskt och Jimmy får notis. Vanligtvis är det en DNS-record som försvunnit eller ändrats av misstag. Vi ringer er, ni fixar det, warmup fortsätter där den var. Ingen omstart från dag 1.
Vad händer efter dag 14?
Dagen efter (dag 15 eller 17 beroende på helger) rullar första kampanjmailet ut. Läs vad som händer första veckan efter warmup.