Dagen efter ni signat får ni inloggning till app.nordleads.se. När ni loggar in första gången startar vår onboarding-wizard automatiskt — fem steg som tar er från noll till startklar kampanj.

Räkna 30-45 minuter aktiv tid. Ni kan pausa mellan stegen och komma tillbaka — allt sparas.

Innan ni börjar — vad ni behöver

  • Inloggning till er DNS-leverantör (steg 1)
  • Beslut om ni ska koppla existerande Google/Microsoft-mailkonton eller om vi ska bygga nya adresser (steg 2)
  • En tydlig bild av er ideala kund (steg 3)
  • Er logga och en kort beskrivning av vad ni säljer (steg 4)

Har ni inte allt till hands — börja ändå. Ni kan pausa och komma tillbaka.

Steg 1 — DNS-verifiering

Ni sätter tre records i er domän: SPF, DKIM och DMARC. Utan dem når mailen aldrig fram — Google och Microsoft släpper inte in oss annars.

Wizarden visar exakt vad som ska in och till vilken leverantör (Loopia, Binero, One.com, GoDaddy, Cloudflare — vi känner igen de flesta och visar leverantör-specifika instruktioner).

När ni sparat i er DNS-panel klickar ni “Verifiera nu”. Vi kollar en gång per minut i upp till 10 minuter. Verifierat = grön bock, vidare till steg 2.

Om verifiering misslyckas: wizarden visar exakt vad som är fel och hur ni fixar. Full guide för DNS-fel här.

Har ni inte DNS-tillgång själva? Wizarden har en knapp “Vidarebefordra instruktion till IT” — mailar hela paketet till er IT-leverantör. Ni väntar tills de fixat och klickar sen “Verifiera”.

Steg 2 — Koppla mailadresser

Ni väljer mellan två alternativ:

Alternativ A — koppla existerande adress via OAuth. Om avsändaren redan har sofia@bolaget.se i Google Workspace eller Microsoft 365 klickar ni “Anslut Google” eller “Anslut Microsoft”, loggar in med den mailen, godkänner. Klart på 30 sekunder.

Alternativ B — SMTP-credentials. Kör ni annan mail-lösning (Loopia mail, egen server, etc) fyller ni i SMTP-uppgifter manuellt: server, port, användarnamn, lösenord. Wizarden testar direkt att den kan skicka.

Vill ni att vi bygger helt nya adresser istället? Välj “Skapa ny adress på min domän”. Fyll i namn och roll — vi bygger namn@erdomän.se under en timme. Kräver att steg 1 är klart.

För varje adress fyller ni i avsändarnamn (“Sofia Bergman”) och titel (“Kundansvarig”). Det är vad mottagaren ser.

Steg 3 — Definiera er ideala kund

Wizarden ställer fyra frågor för att bygga er målgrupp:

  • Bransch — flerval från Standard för Svensk Näringsgrensindelning (SNI). T.ex. “Bygg och anläggning”, “IT-konsult”, “Redovisning”.
  • Företagsstorlek — antal anställda eller omsättning.
  • Geografi — län(en) ni vill nå. Eller hela Sverige.
  • Roll hos prospect — VD, verksamhetschef, inköpare, marknadschef, etc.

Efter ni fyllt i visar wizarden live-räknare: “Matchande företag i vår databas: 3 214. Matchande beslutsfattare: 4 892.” Er databas har 410 000 svenska företag och 1,2 miljoner beslutsfattare — det räcker för de flesta.

För smalt? Wizarden föreslår hur ni breddar. För brett? Ni kan lägga till uteslutningar (t.ex. specifika bolag ni redan är kund hos).

Steg 4 — Godkänn mail-sekvensen

Baserat på vad ni sagt på discovery-mötet har Jimmy redan skrivit ert första utkast till mail-sekvens — fyra mail som går ut över några veckor till samma prospect.

Sekvens 1: cold intro. Sekvens 2: soft follow-up (dag 4). Sekvens 3: value-add follow-up (dag 8). Sekvens 4: breakup (dag 14).

Ni läser igenom, redigerar det som inte låter som er, godkänner varje mail med bock. Wizarden visar preview av hur mailet ser ut hos mottagaren (Gmail, Outlook, Apple Mail).

Får ni skräckkänsla för första mailet? Klicka “Skriv om helt” — Jimmy får notis och skickar nytt utkast inom en arbetsdag.

Steg 5 — Aktivera kampanjen

Slutkontroll. Wizarden visar:

  • DNS: verifierat (grön bock)
  • Mailadresser: kopplade och testat att skicka (grön bock)
  • Segment: X matchande prospects
  • Sekvens: fyra mail godkända
  • Warmup: ej startat än — kommer igång så fort ni aktiverar

Klicka “Aktivera kampanj”. Warmup startar direkt. Första riktiga kampanjmailet går ut 14 dagar senare kl 08:00.

Ni får bekräftelse-mail med exakt datum och tid för första utskicket.

Om ni fastnar

Varje steg har hjälp-tooltips (klicka på frågetecknet). Fungerar det ändå inte — ring Jimmy.

Kan jag köra wizarden på nytt?

Ja. Under “Inställningar” → “Onboarding-wizard” kan ni starta om vissa steg eller kolla vad ni fyllde i. Aktiverade kampanjer påverkas inte om ni ändrar historik-svaren.