Alla leads ni engagerat med i era kampanjer kan exporteras när ni vill. Filen öppnas direkt i Excel, Numbers eller Google Sheets. Ni äger all data.

Så här exporterar ni

  1. Logga in på app.nordleads.se
  2. Vänstermeny → Leads
  3. Överst till höger — knapp “Exportera CSV”
  4. Välj urval: - Alla leads — hela historiken - Hot leads — bara gröna från Kontakta nu - Bokade möten — bara de som resulterat i möte - Filtrerat urval — det ni just tittar på (baserat på filter ni satt)
  5. Klicka “Ladda ner”

Filen laddas ner direkt till er dator. Namn: nordleads-export-YYYY-MM-DD.csv.

Vad innehåller CSV-filen?

Kolumnerna, i ordning:

  • förnamn
  • efternamn
  • titel
  • bolagsnamn
  • org.nr
  • bransch (SNI-kod)
  • stad
  • län
  • mail
  • telefon (om vi hittat den)
  • linkedin (om vi hittat den)
  • status (hot / warm / cold / opt-out / bounced)
  • senaste_aktivitet (datum)
  • antal_opens
  • antal_klicks
  • antal_svar
  • kampanj
  • sekvens_position (1-4)
  • anteckningar (era egna anteckningar i portalen)

Öppna i Excel — problem med åäö

Om åäö visas som konstiga tecken när ni öppnar i Excel:

  1. Excel → Data → Från text/CSV
  2. Välj filen
  3. Filursprung: 65001: Unicode (UTF-8)
  4. Klicka “Läs in”

Numbers och Google Sheets fixar detta automatiskt.

Kan vi exportera all kampanj-statistik?

Ja. Överst på dashboard: Exportera → PDF-rapport eller Exportera → statistik CSV. Får med:

  • Öppnings-, klick-, svarsfrekvens per vecka
  • Per sekvens
  • Per mailadress
  • Bounces och opt-outs över tid

Hur ofta kan vi exportera?

Så ofta ni vill. Ingen begränsning.

Vad händer med exporterna om vi säger upp?

När uppsägningen är effektuerad (efter 3 månaders uppsägningstid) får ni en automatisk slut-export via mail:

  • All lead-data ni engagerat med — CSV
  • All kampanj-statistik — CSV + PDF-rapport
  • Alla era godkända mail-sekvenser — PDF
  • Alla svar ni fått — CSV

Datan är er. Ni tar med er allt.

Får vi exportera prospects vi INTE mailat än?

Nej. Grunddatabasen med 410 000 svenska beslutsfattare är NordLeads egendom. Ni har full nyttjanderätt under avtalet — vi kan segmentera, mailen går ut, ni engagerar med dem. Men ni kan inte exportera hela databasen till egen användning. Det ni engagerat med är ert.

GDPR — vad ska ni tänka på när ni har exporten?

CSV-filen innehåller personuppgifter. Ni är personuppgiftsansvariga för den när den lämnat vår portal.

  • Spara den på säker plats (kryptera hårddisk eller använd Google Drive/OneDrive med behörighet)
  • Radera när ni inte behöver den (t.ex. efter att ni fört in i ert eget CRM)
  • Skicka aldrig via oskyddad mail

Personuppgiftsbiträdesavtalet (DPA) reglerar allt detta — finns i ert kund-mail.