Vår databas har 410 000 svenska företag. Ibland har ni ändå en egen lista ni vill köra — från en mässa, LinkedIn-export, ert CRM, eller en gammal kampanjlista. Ni laddar upp och kör den som separat kampanj. Här är hur.

Vilka listor får ni ladda upp

Enligt GDPR måste ni ha berättigat intresse för varje kontakt ni laddar upp. Det är samma grund som vi använder för databas-leads. Läs mer här.

Ok att ladda upp:

  • Personer ni träffat på mässa/event och som visste att ni skulle kontakta dem
  • Personer ni scoutar från publika källor (företagshemsidor, LinkedIn-profiler, branschdatabaser) inom yrkesrollen
  • Existerande kontakter i ert CRM ni inte hört av på ett tag

Aldrig ok:

  • Köpta listor från tredje part utan dokumenterat samtycke
  • Adresser skrapade från privatpersoner (Gmail, Hotmail, iCloud)
  • Personer som opt-outat hos er tidigare
  • Listor där ni inte kan förklara varför just dessa personer får mail

Är ni osäkra — fråga Jimmy innan uppladdning. Bättre att ta samtalet än att få IMY-brev.

Steg 1 — Förbered CSV-filen

Vi accepterar CSV med följande kolumner. Bara mailadress är obligatorisk — men ju mer data desto bättre personalisering.

Obligatoriskt: - email

Rekommenderat: - firstname — förnamn - lastname — efternamn - company — företagsnamn - title — roll/titel

Valfritt (används i sekvenserna som variabler): - city — stad - phone — telefon - linkedin_url — LinkedIn-länk - custom_1, custom_2, custom_3 — egna fält ni kan referera i mailen

Exempel:

email,firstname,lastname,company,title,city
anna.karlsson@exempel.se,Anna,Karlsson,Exempel AB,VD,Göteborg
lars.eriksson@testbolag.se,Lars,Eriksson,Testbolag AB,Inköpschef,Malmö

Format: UTF-8, kommateckenavgränsare, första raden = rubriker.

Excel exporterar oftast i annat format. Så exporterar ni rätt från Excel: Fil → Spara som → CSV UTF-8 (kommaseparerad).

Steg 2 — Gå till Uppladdning

Logga in på app.nordleads.se. Vänstermenyn: “Leads” → “Egna listor” → “Ladda upp ny lista”.

[Skärmdump: uppladdnings-vyn med drag-and-drop-yta]

Steg 3 — Dra in filen

Dra CSV-filen in i rutan (eller klicka och välj från datorn). Vi läser in och visar preview:

  • Antal rader (efter dupliceringar tagits bort)
  • Kolumner vi känner igen (grön bock)
  • Kolumner vi inte förstår (ni får mappa manuellt)
  • Radantal med saknad mail (dessa hoppas över)

[Skärmdump: preview-vyn med matchade kolumner och räkning]

Ser mappningen fel ut? Dropdown-lista bredvid varje kolumn — välj rätt.

Steg 4 — Validering

Vi kör automatisk kontroll på varje rad:

  • Syntaktisk validering av mailadressen (finns @, giltig domän)
  • MX-record-check — vi frågar mail-servern om domänen existerar
  • SMTP-verifiering — vi kollar (utan att skicka mail) att adressen är accepterad av servern
  • Opt-out-koll — vi kollar mot er + global opt-out-lista

Tar 30 sekunder upp till 5 minuter beroende på listans storlek.

Ni får resultat:

  • Giltiga adresser: kommer med i kampanj
  • Osäkra adresser: ni väljer om ni vill köra risken (bounce-rate blir högre)
  • Ogiltiga adresser: exkluderas — ni kan ladda ner listan för att fixa
  • Opt-outade adresser: exkluderas alltid, kan inte överridas

Steg 5 — Namnge listan och starta kampanj

Ge listan ett namn (t.ex. “Mässa Elmia sept 2026”). Välj:

  • Skapa som ny kampanj — helt separat med egna mail-sekvenser
  • Lägg till i befintlig kampanj — kombineras med databas-leads

Klicka “Skapa”. Listan blir tillgänglig direkt.

Vad händer med opt-outs och bounces

Alla opt-outs går in i er globala opt-out-lista precis som databas-leads. Ni skickar aldrig till samma person igen — oavsett om ni laddar upp listan på nytt eller om vi hittar personen i databas-sökning.

Bounces räknas mot samma bounce-rate som databas-kampanjer. Läs om bounces.

Storleksbegränsning

  • Enskild fil: max 50 000 rader
  • Totalt aktiva egna listor: ingen gräns

Har ni större lista — dela upp i flera filer och ladda upp i sekvens. Eller be Jimmy om API-tillgång.

Vanliga frågor

Kan jag redigera listan efter uppladdning? Ni kan ta bort enskilda rader manuellt eller ladda upp uppdaterad fil som ersätter förra. Ni kan inte redigera enskilda fält i portalen — gör det i Excel och ladda upp igen.

Kan jag mixa databas-leads och egna leads i samma sekvens? Ja. Kampanjen tar in bägge källor och kör sekvensen på alla. Rapporter separerar dock så ni ser vilken källa som presterar bäst.

Får vi hjälp att städa listan innan uppladdning? Ring Jimmy om det gäller mer än några tusen rader — vi har verktyg för att dedupa mot vår databas och plocka bort personer som slutat.