Er data är er data. Ni ska när som helst kunna ladda ner allt vi har om era leads, era kampanjer, era mail-loggar och er statistik. Ingen låsning. Här är hur ni gör.

Vad kan exporteras

  • Leads: alla prospects i era segment — namn, mail, företag, roll, status (kontaktad, öppnat, klickat, svarat, opt-out).
  • Kampanj-historik: varje mail som gått ut, till vem, när, ämnesrad, vilken sekvens.
  • Statistik: öppningsfrekvens, svarsfrekvens, bounces, klick — per kampanj och per dag.
  • Opt-out-lista: alla adresser som avregistrerat sig eller markerats som “inte kontakta”.
  • Bounces: hårda och mjuka bounces med felkod från mottagande server.
  • Fakturor: alla utställda fakturor som PDF.

Steg 1 — Gå till Data-export

Logga in på app.nordleads.se. I vänstermenyn längst ner: “Inställningar” och sedan “Data-export”.

[Skärmdump: Inställningar-menyn med Data-export markerad]

Steg 2 — Välj vad du vill exportera

Kryssa i det ni vill ha:

  • [ ] Leads (CSV)
  • [ ] Kampanj-historik (CSV)
  • [ ] Statistik-rapporter (CSV)
  • [ ] Opt-out-lista (CSV)
  • [ ] Bounces (CSV)
  • [ ] Fakturor (PDF, zip)

Vill ni ha allt i ett svep — klicka “Välj allt” överst.

Steg 3 — Välj tidsperiod

Standardval: “Hela historiken”. Ni kan också välja specifikt datumspann om ni bara vill ha t.ex. senaste kvartalet.

[Skärmdump: datumväljare för export-period]

Steg 4 — Starta export

Klicka “Skapa export”. Portalen paketerar allt i bakgrunden — kan ta 30 sekunder upp till 5 minuter beroende på hur mycket data ni har.

När det är klart får ni notis i portalen och ett mail. Filen ligger under “Mina exporter” i samma vy — nedladdningsbar som en enda ZIP-fil.

[Skärmdump: Mina exporter-vyn med download-knapp]

Format och struktur

CSV-filerna är UTF-8 med kommateckenavgränsare. Öppnas direkt i Excel, Google Sheets, Numbers eller vilket verktyg ni vill.

Kolumnrubrikerna är på svenska. Datum är i formatet 2026-08-15 14:32. Alla mailadresser i lowercase.

Struktur i zip-filen:

export-{bolagsnamn}-{datum}.zip
├── leads.csv
├── kampanjer.csv
├── statistik-dagligen.csv
├── opt-outs.csv
├── bounces.csv
└── fakturor/
    ├── faktura-2026-07-001.pdf
    └── faktura-2026-08-001.pdf

Hur länge sparas exporten?

Nedladdningsbar i 14 dagar. Efter det raderas den från portalen automatiskt — ni får skapa ny.

Ni kan skapa hur många exporter ni vill, hur ofta ni vill. Ingen begränsning.

Automatisk export varje månad?

Ja, går att ställa in. Under “Data-export” → “Automatiska exporter” väljer ni:

  • Frekvens (veckovis, månadsvis, kvartalsvis)
  • Vad som ska ingå
  • Mailadress att skicka nedladdningslänken till

Systemet mailar sen automatiskt en länk till ZIP-filen enligt schemat.

Vad händer med datan om vi säger upp?

Ni kan exportera hela historiken när ni vill — även efter uppsägning under de 90 dagar då datan finns kvar. Efter 90 dagar raderas allt permanent. Läs mer om vad som händer vid uppsägning.

Vanliga frågor

Kan jag exportera bara en enskild kampanj? Ja. Gå till kampanjen, klicka “Åtgärder” uppe till höger, välj “Exportera denna kampanj”.

Går det att exportera i Excel-format istället för CSV? Nej, bara CSV. CSV importeras direkt i Excel utan problem — öppna → Data → Från text.

Vi vill ha en API-koppling istället för manuell export. Kontakta Jimmy — API-tillgång finns för Enterprise-paket.